INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa L. & S. Italia S.p.A. - a socio unico - fornisce agli Interessati riconducibili a soggetti propri Clienti le informazioni sul trattamento dei dati personali che li riguardano.

Chi tratta i dati personali

Il Titolare del Trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali, è L. & S. Italia S.p.A., con sede in Viale L. Zanussi, 8 - 33070 Maron di Brugnera (PN), contattabile ai seguenti recapiti: +39 0434 616611, info@ls-light.com

Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD).

Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD), contattabile al seguente indirizzo: rpd@legalmail.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le seguenti finalità e in forza delle rispettive basi giuridiche:

Trattamenti dei dati personali in contitolarità

L. & S. Italia S.p.A., in quanto parte del Gruppo L&S, svolge alcuni trattamenti dei dati personali dei propri Clienti in contitolarità con le seguenti aziende del gruppo (“Contitolari”):

L&S Lighting Corporation - a socio unico -

1505 Pavilion Place, Suite A, Norcross, Georgia, USA,

+18778770757, info.us@ls-light.com

L&S Deutschland GmbH - a socio unico -

Charles-Eames-Str. 2, 79576 Weil am Rhein, Germany,

+49522387900, info@ls-light.de

LS Lightning (Shanghai) Co., Ltd. - a socio unico -

No.255, Longpan Rd., Malu Town, Jiading District, China

+8602169153825, info.china@ls-light.com

FLUX S.R.L. - a socio unico -

Via Armando Cingolani 13, 62019 Recanati (MC), Italy

+ 39 071 096 0074, sales@fluxitalia.com

Visplay GmbH - a socio unico -

Charles-Eames-Straße 2, 79576 Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Germany

+49 (0)7621 986 5800, info@visplay.com

Visplay Inc - a socio unico -

c/o Cubework, 175 Cesanek Rd, Northampton, PA 18067, USA,

+1 484 591 3600, visplay-usa@visplay.com

Visplay Ltd. - a socio unico -

32 Rivington Street, London, EC2A 3LX, United Kingdom

+44 207 608 6200, visplay-uk@visplay.com

Visplay SAS - a socio unico -

So Square Opéra, 5, Rue Boudreau, 75009 Paris, France,

+33 788 095 291, visplay-france@visplay.com

La Contitolarità si verifica ogni qualvolta i Contitolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR. Nello specifico, la contitolarità per Gruppo L&S riguarda i seguenti trattamenti:

• L’utilizzo della soluzione di CRM (Customer Relationship Management) di Gruppo per la gestione delle relazioni contrattuali e commerciali con i Clienti.
• Ove applicabile, previo espresso consenso dell’Interessato, invio della newsletter promozionale delle Aziende del GRUPPO L&S. In merito a questa specifica finalità, invitiamo l’Interessato a consultare l’informativa newsletter disponibile al seguente link: https://www.ls-light.com/privacy-policy-newsletter

Sono state pertanto determinate, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all'osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento. Un estratto di tale accordo è a disposizione degli Interessati al seguente link: https://www.ls-light.com/hubfs/L-S/Corporate/policy/Contratto_di_Contitolarita.pdf

Natura del conferimento dei dati

È obbligatorio il conferimento dei dati personali necessari per l’adempimento di obblighi legali, per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’Interessato o di eseguire il contratto.

Il consenso al trattamento dei dati personali, ove richiesto, è facoltativo e non preclude l’erogazione dei servizi; qualora conferito, esso è revocabile in ogni tempo, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Comunicazione dei dati

Fermo il rispetto delle normative vigenti, i dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità citata nella presente informativa, a:

• Aziende appartenenti allo stesso gruppo imprenditoriale;
• Soggetti ai quali sia necessario comunicare i dati per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché, in generale, per il perseguimento delle finalità citate nella presente informativa;
• Soggetti preposti alla gestione dei crediti quali, ad esempio, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali;
• In particolare, soggetti che effettuano trattamenti per conto del Titolare in qualità di Responsabili ex art. 28 GDPR, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: professionisti e/o Società incaricati di svolgere attività in ambito amministrativo-contabile, legale, commerciale, gestionale, tecnico, tecnico-informatico. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare;
• Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o ai quali di dati debbano essere comunicati in esecuzione di obblighi di legge.

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare del Trattamento, esplicitamente autorizzati al trattamento il base all’art. 29 del GDPR e alla normativa nazionale vigente.

Trasferimenti di dati all’estero

I dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR (in presenza di decisioni di adeguatezza e/o di garanzie adeguate sempre a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, oppure a condizione che si ricada, di volta in volta, in una delle specifiche deroghe previste dalla normativa). In particolare, la condivisione del CRM comporta il trasferimento dei dati personali presso le altre aziende del Gruppo L&S con sede al di fuori dell’Unione Europea, indicate al paragrafo “Trattamenti dei dati personali in contitolarità “, con le quali sono state concluse Clausole Contrattuali Standard ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Tempi di conservazione dei dati.

I dati sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. In particolare, i dati verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

• Dati trattati per l’adempimento degli obblighi di cui all’art. 2220 c.c.: 10 anni, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Dati trattati per finalità diversi delle precedenti, nell’ambito del rapporto contrattuale e di cui alla presente informativa: fino alla scadenza del contratto e/o della relazione commerciale di fornitura.

In relazione agli specifici termini di prescrizione previsti dall'ordinamento, potrebbero essere soggetti a tempi di conservazione più lunghi i dati necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR), contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@ls-light.com.

Diritto di reclamo

L’Interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a sé riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

L. & S. Italia S.p.A.

Ultima modifica: 4/03/2026